Gérer les membres¶
Inviter des membres de l’équipe¶
Pour inviter un nouveau membre sur Smeetin, veuillez contacter votre administrateur de système.
Lien d’invitation d’équipe¶
Le lien d’invitation d’équipe est un URL unique qui dirige les gens vers une page de création de compte pour une équipe. Un lien d’invitation d’équipe peut être utilisé par n’importe qui et ne change pas, sauf s’il est re-généré par un administrateur d’équipe ou un administrateur de système dans Paramètres d’équipe > Général > Code d’invitation. Par exemple, le lien d’invitation d’équipe peut être inséré dans un courriel envoyé à toute l’entreprise pour inviter les employés à rejoindre une équipe Smeetin.
Pour obtenir un lien d’invitation d’équipe:
Cliquez sur votre identifiant dans le haut du panneau de navigation.
Cliquez sur Obtenir un lien d’invitation d’équipe.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, copiez le lien et partagez-le avec ceux que vous voulez inviter dans l’équipe.
Ajouter quelqu’un dans votre équipe¶
Si une personne que vous voulez ajouter à votre équipe à déjà un compte sur Smeetin, vous pouvez l’ajouter à votre équipe sans envoyer d’invitation.
Pour ajouter quelqu’un à votre équipe :
Cliquez sur votre identifiant dans le haut du panneau de navigation.
Cliquez sur Ajouter des membres à l’équipe. La fenêtre Ajouter de nouveaux membres s’ouvre.
Cliquez sur l’identifiant de la personne ou des personnes à ajouter à votre équipe. Vous pouvez taper dans le champ de recherche pour filtrer la liste. Si les personnes que vous voulez ajouter ne sont pas dans la liste, cela signifie qu’elles sont déjà dans votre équipe ou qu’elles n’ont pas de compte sur votre serveur.
Rôles d’utilisateur¶
Il y a quatre types de rôles d’utilisateur avec différents niveaux de permission dans Smeetin : administrateurs de système, administrateurs d’équipe, membres et comptes inactifs. Pour afficher une liste des utilisateurs dans l’équipe et leurs rôles. les administrateurs d’équipe peuvent aller au Menu principal trois points et sélectionner Gérer les membres.
Membre¶
C’est le rôle donné par défaut aux utilisateurs lorsqu’ils rejoignent une équipe. Les membres ont des permissions de base dans l’équipe Smeetin.
Administrateur de chaîne¶
La personne qui crée une chaîne se voit assigner le rôle d’administrateur de la chaîne. Les personnes ayant le rôle d’administrateur de chaîne ont les privilèges suivants :
Capacité d’assigner le rôle d’administrateur de chaîne à d’autres membres de la chaîne.
Capacité de supprimer le rôle d’administrateur de chaîne de d’Autres détenteurs du rôle d’administrateur de chaîne.
Capacité de supprimer des membres de la chaîne.
Selon votre système de configuration, les administrateur de chaîne peuvent obtenir des permissions spéciales de la part de l’administrateur de système pour renommer et supprimer des chaînes.
Administrateur d’équipe¶
Lorsqu’une équipe est créée, la personne qui la met sur pied est nommée administrateur d’équipe. Il s’agit d’un rôle spécifique à l’équipe, c’est-à-dire que quelqu’un peut être administrateur d’équipe pour une équipe et un simple membre pour une autre équipe. Les administrateurs d’équipe ont les privilèges suivants :
Accès au menu des « Paramètres de l’équipe » à partir du menu principal du site de l’équipe
Capacité de modifier le nom de l’équipe et d’importer des données à partir de fichiers d’exportation Slack.
Accès au menu « Gérer les membres », où vous ils peuvent contrôler si les membres de l’équipe sont « Membres » ou « Administrateurs d’équipe »
Supprimer un utilisateur d’une équipe ou quitter une équipe¶
Supprimer de l’équipe¶
Tous les administrateurs d’équipe ont la capacité de supprimer un utilisateur d’un équipe dans le Menu principal trois points > Gérer les membres, et en sélectionnant Supprimer de l’équipe dans le menu déroulant à côté de l’entrée d’un utilisateur.
Lorsqu’un utilisateur est supprimé d’une équipe, l’équipe ne s’affiche plus dans la barre latérale des équipes de celui-ci. S’il affiche actuellement l’équipe, il sera redirigé vers la première équipe qui apparaît sur sa barre latérale des équipes. S’il ne fait pas partie d’aucune autre équipe, l’utilisateur est redirigé sur la page de sélection d’équipes.
Supprimer un utilisateur d’une équipe ne désactive pas le compte. L’utilisateur pourra quand même se connecter au site et rejoindre d’autres équipes. Il pourra aussi rejoindre l’équipe de laquelle il a été supprimé s’il reçoit une nouvelle invitation. Si l’utilisateur rejoint l’équipe, il ne sera plus membre des chaînes auxquelles il appartenait auparavant et il perdra tous ses privilèges d’administrateur s’il en avait.
Quitter une équipe¶
Les utilisateurs peuvent aussi choisir de se supprimer eux-mêmes d’une équipe en allant dans le Menu principal trois points > Quitter l’équipe. Cela supprimera l’utilisateur de l’équipe et de toutes les chaînes publiques et privées de l’équipe.
