Utilisation de base

La fonction de messagerie instantanée peut être activée en cliquant sur le bouton d’action “Chat” situé sur le ruban Mybys ou sur la petite icône dans la barre des tâches.

Les canaux publics peuvent être visionnés par tous les employés de la même organisation. Pour en créer un nouveau, cliquez sur “+”

Les canaux privés ne sont accessibles qu’aux collaborateurs invités à la conversation. Pour en créer un nouveau, cliquez sur “+”.

Pour inviter vos collaborateurs sur vos nouveaux canaux privés, cliquez sur «gérer les membres» juste à côté du nom de votre canal. Cliquez ensuite sur «ajouter un nouveau membre». Ensuite, vous devrez choisir les personnes de votre organisation que vous souhaitez inviter sur votre nouveau canal. Cliquez sur « ajouter ».

Les messages personnels sont des conversations entre vous et un autre collaborateur. Cliquez sur “+” pour discuter en privé avec un autre collaborateur.

Pour modifier vos paramètres et votre profil, vous devez cliquer sur votre profil (bande orange). Il sera également possible de changer votre statut - en ligne, disponible, occupé ou hors connexion.

Autres fonctions disponibles

Drapeau - Vous pouvez marquer un message ou un commentaire en cliquant sur l’icône du drapeau en haut à droite de la fenêtre de Chat. Marquer un message est un bon moyen pour effectuer un suivi. Marquer un message est un acte personnel et ne peut pas être vu par les autres utilisateurs.

Épingle - Tous les membres d’un canal peuvent épingler des messages qu’ils jugent importants ou utiles. Les messages épinglés sont visibles par tous les membres du canal. Pour épingler un message, trouvez le message que vous voulez épingler et cliquez sur l’icône de l’épingle, à l’extrémité droite du message ou en haut de la fenêtre de Chat.

Recherche - Vous pouvez effectuer des recherches par mots clefs dans l’ensemble des messages auxquels vous avez accès. Pour ce faire, il suffit d’utiliser le champ de recherche, en haut à droite de la fenêtre de Chat.

Partage de documents, images, hyperliens et émoji - Pour utiliser une de ces fonctions, il suffit de rédiger un message et de cliquer sur l’icône appropriée, à droite de la boîte de rédaction.